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zu den Screenshots

Sie sehen hier und auf der ersten Seite 51 Screenshots aus der Version 4.0 des Dokumentierers.

Beispiele für Dokumentierer-Reports finden Sie in Download Dokumentation.

Bitte klicken Sie ins Bild, um die Screenshots zu zoomen. Schliessen Sie die Zooms mit Escape.

Bedeutung der Versions-Abkürzungen:
B = Basis
M = Medium
V = Voll

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Screenshots Datenbankdokumentierer - Teil 2


In Teil 2 der Screenshots der Benutzeroberfläche des Dokumentierers zeigen wir Ihnen die
  • Suchfunktionen
  • Verwendungs- und Konsistenznachweise
  • Standardauswertungen
  • Pfade, Dateien und Datenbank-Details
  • Infrastruktur-Funktionen.
Die Buchstaben in den Überschriften zeigen an, in welchen Versionen die Funktion enthalten ist: B = Basis, M = Medium, V = Voll. Eingeklammert: reduzierter Funktionsumfang.
Um die Screenshots zu zoomen, bitte aufs Bild klicken. Schliessen des Zooms mit Escape (empfohlen) oder mit Klick aufs X.
Bei Bedarf können Sie Absätze durch Klick auf den Titel zuklappen.

Menü der Suchfunktionen – (M)V

Über das Suchfunktions-Menü greifen Sie auf zahlreiche Suchfunktionen für Datenbankobjekte zu:
Menü der Suchfunktionen

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Suche in Abfragestatements (SQL-Code) die Abfragestatements zuerst laden müssen. Ist das Laden noch nicht erfolgt, sehen Sei einen Hinweis im Suchfunktions-Menü.

Beispiele finden Sie im folgenden Abschnitt.
Im dritten Beispiel sehen Sie, dass Sie auch in eingebetteten SQL-Statements (Präfix ~sq_c, ~sq_f bzw. ~sq_r) suchen könn

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Beispiele für Suchfunktionen – (M)V

Sie sehen hier sechs Beispiele für Suchfunktionen im Dokumentierer:
  • Suche in den Realdaten: Suche in den Tabellen- und Abfrage-Attributen der dokumentierten Datenbank
  • Realdaten-Suche mit Mehrfachauswahl (Auswahl von bis zu 49 Attributen)
  • Suche in Abfrage-Namen und Abfrage-Statements (SQL-Code) - auch in eingebetteten Abfragen
  • Suchen und Ersetzen in Abfrage-Statements (SQL-Code) - bitte seien Sie sehr vorsichtig bei der Anwendung dieser Funktion
  • Suchen im VBA-Code der Formular-, Berichts- und Modul-Prozeduren
  • ein Beispiel für der Ergebnis der Suche im VBA-Code.

Klick auf den Screenshot zeigt das Bild in der Originalgrösse an. Mit Mouse-over stoppen Sie die Animation. Mit der Navigation unter dem Slider können Sie direkt zu Bildern springen.
dummySuche in den Realdaten: Suche in den Tabellen- und Abfrage-Attributen der dokumentierten Datenbank Realdaten-Suche mit Mehrfachauswahl (Auswahl von bis zu 49 Attributen) Suche in Abfrage-Namen und Statements Suchen und Ersetzen in Abfrage-Statements (SQL) - mit Sorgfalt und Vorsicht auszuführen Suchen im VBA-Code der Formular-, Berichts- und Modul-Prozeduren das Ergebnis der VBA-Code-Suche
Hinweis: Mit der "Suche in Realdaten" suchen Sie aus der Dokumentierer-Datenbank direkt in den Tabellen und Abfragen der dokumentierten Datenbank - ohne diese öffnen zu müssen.
Um diese Suche von der Suche in den Metadaten abzugrenzen, sprechen wir hier von der Suche in den "Realdaten".
Die gleiche mächtige Suchfunktion steht auch für die Suche in den Metadaten, also in den Tabellen und Abfragen des Dokumentierers, zur Verfügung.
Die Suchfunktion erspart Ihnen das Erstellen von Auswertungsabfragen. Da alle Suchabfragen historisiert werden, können Sie Suchabfragen wiederholt ausführen, ohne die Suchkriterien erneut eingeben zu müssen.

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Menü der Verwendungs- und Konsistenznachweise – V

Über das Menü der Verwendungs- und Konsistenznachweise gelangen Sie in
  • die Dokumentation und Konsistenzprüfungen der Tabellen-Beziehungen und Indices
  • die Verwendungsnachweise für Tabellen und Abfragen in Abfragen, Formularen, Berichten und Makros
  • die Verwendungsnachweise und Konsistenzprüfungen für Makros
  • die Verwendungsnachweise für Modulprozeduren in Abfragestatements, Formularprozeduren, Berichtsprozeduren, Makros und Modulprozeduren.

Bitte beachten Sie die Hinweise im Menü unten rechts. Die Verwendungsnachweise werden nicht in der Objekt-Dokumentation, sondern hier und nur auf Anforderung geladen.

Bitte beachten Sie auch, dass das Laden der Verwendungsnachweise für Prozeduren bei Datenbanken mit mehreren zehntausend Zeilen Code lange dauern kann. Grund: für jede Modulprozedur werden alle Prozeduren gelesen und analysiert.Menü der Verwendungsnachweise und Konsistenznachweise

Beispiele folgen im nächsten Abschnitt.

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Beispiele für Verwendungs- und Konsistenznachweis-Funktionen – V

Sie sehen hier acht Beispiele für Verwendungsnachweise:
  • Dokumentation und Konsistenz der Beziehungen und Indices (Menü)
  • Verwendungsnachweise von Tabellen und Abfragen (Menü)
  • Verwendungsnachweise Tabellen in Abfragen (auch in eingebetteten Abfragen)
  • Verwendungsnachweise Abfragen in Abfragen (auch in eingebetteten Abfragen)
  • Verwendungsnachweise Abfragen in Abfragen, Formularen und Berichten (hier mit Filter auf Berichte)
  • Verwendungsnachweise Makros, mit Konsistenzprüfungen
  • Beispiel für Konsistenzmängel bei Makros (kam tatsächlich im Dokumentierer vor)
  • Verwendungsnachweise Modulprozeduren (Menü).

Klick auf den Screenshot zeigt das Bild in der Originalgrösse an. Mouse-over stoppt die Animation.
dummyDokumentation und Konsistenz der Beziehungen und Indices (Menü) Verwendungsnachweise von Tabellen und Abfragen (Menü) Verwendungsnachweise Tabellen in Abfragen Verwendungsnachweise Abfragen in Abfragen Verwendungsnachweise Abfragen in Berichten (Filter auf Berichte) Verwendungsnachweise Makros, mit Konsistenzprüfungen Beispiel Konsistenzmängel bei Makros (kommt auch im Dokumentierer vor) Verwendungsnachweise Modulprozeduren (Menü)

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Menü der datenbankübergreifenden Standardauswertungen – V

Über das Menü der datenbankübergreifenden Standardauswertungen gelangen Sie zu verschiedenen Auswertungen:
Menü der Datenbank-übergreifenden Standard-Auswertungen

Die Auswertungen, die Sie in diesem Menü aufrufen, werden auf alle Datenbanken im Dokumentierer ausgeführt.

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Vergleich der Datenbankobjekte zweier Datenbanken – V

Der Vergleich / Abgleich der Datenbankobjekte zweier Datenbanken (genau genommen: zweier Datenbank-Versionen) ist die neueste Errungenschaft im Datenbank-Dokumentierer:
Vergleich der Objkete zweier Datenbanken (Datenbank-Versionen)

Bitte beachten: der Vergleich der Codezeilen zwei Datenbankversionen dauert bei Datenbanken mit zigtausend Zeilen Code lange (20 bis 60 Minuten).

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Pfade, Dateien und Datenbank-Details (Menü) – BMV

In diesem Menü erfahren Sie alles über die Pfade der Datenbank-Dateien, die Datenbank-Dateien und Details zu jeder dokumentierten Datenbank (Datenbank-Eigenschaften).
Menü der Pfade, Datenbank-Dateien und Datenbanken

Der Dokumentierer setzt voraus, dass dokumentierte Datenbanken in dem Ordner stehen, der im (gespeicherten) Pfad angegeben ist.
Wenn Sie eine dokumentierte Datenbank an einen anderen Ort verschieben (müssen), können Sie im zweiten Menüpunkt den Pfad im Dokumentierer aktualisieren.

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Datenbank-Eigenschaften (Beispiel) – BMV

Hier sehen Sie ein Beispiel für die Dokumentation der Eigenschaften einer Datenbank:
das Detail-Formular mit den Eigenschaften einer Datenbank

Mit den Buttons im Formularkopf gelangen Sie in häufig benötigte Auswertungen.

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Die Infrastruktur-Funktionen des Datenbank-Dokumentierers (Menü) – (BM)V

In den Infrastruktur-Funktionen des Dokumentierers haben Sie Zugang zu den Hilfetext- und Fehlermeldungs-Tabellen. Sie können beide editieren und die Hilfetexte ergänzen.
Selbstverständlich steht die integrierte Hilfe in allen Versionen zur Verfügung.
die Infrastruktur-Funktionen des Datenbankdokumentierers

Sie finden hier auch eine Löschfunktion, mit der Sie alle Datenbank-Dokumentationen löschen können. Die Löschfunktion steht in allen Versionen zur Verfügung.

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Die integrierte Hilfefunktion des Dokumentierers – BMV

Über das Hilfe-Menü haben Sie Zugang zu den Hilfetexten:
das Hilfe-Menü des Dokumentierers

Sie können die Hilfetexte editieren und bei Bedarf ändern oder ergänzen:
93-Dokumentierer-Hilfe-editierbar

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