zu den Screenshots
Sie sehen hier und auf der zweiten Seite 51 Screenshots aus der Version 4.0 des Dokumentierers.
Beispiele für Dokumentierer-Reports finden Sie in Download Dokumentation.
Beispiele für Dokumentierer-Reports finden Sie in Download Dokumentation.
Bitte klicken Sie ins Bild, um die Screenshots zu zoomen. Schliessen Sie die Zooms mit Escape.
Bedeutung der Versions-Abkürzungen:
B = Basis
M = Medium
V = Voll
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Screenshots Datenbankdokumentierer
Machen Sie sich bitte selbst ein Bild von der Benutzeroberfläche des Datenbank-Dokumentierers. Die Buchstaben in den Überschriften zeigen an, in welchen Versionen die Funktion enthalten ist: B = Basis, M = Medium, V = Voll. Eingeklammert: reduzierter Funktionsumfang.
- 1 Hauptmenü des Dokumentierers – BMV
- 2 Vorbereitung der Dokumentation – BMV
- 3 Dokumentieren der Objekte und Eigenschaften von Datenbanken – BMV
- 4 Menü Datenbank-Objekt-Dokumentation – (B)MV
- 5 Übersicht Datenbank-Objekte und Statistik – BMV
- 6 Tabellen- und Attributs-Dokumentation (Beispiele) – BMV
- 7 Abfrage-Dokumentation – BMV
- 8 Formular- und Formularfeld-Dokumentation – BMV
- 9 Hierarchische Struktur der Formulare der Datenbank – MV
- 10 Dokumentation der Berichte der Datenbank – MV
- 11 Dokumentation der Module und Prozeduren – MV
- 12 Berichtsgruppen zusammenstellen – MV
- 13 Dokumentation des VBA-Codes – MV
- 14 Attributs-Wertanalyse und Werteverteilung (Menü) – (B)MV
- 15 Beispiele für Attributs-Wertanalyse und Wertverteilung – (B)MV
Um die Screenshots zu zoomen, bitte aufs Bild klicken. Schliessen des Zooms mit Escape (empfohlen) oder mit Klick aufs X.
Bei Bedarf können Sie Absätze durch Klick auf den Titel zuklappen.
Bei Bedarf können Sie Absätze durch Klick auf den Titel zuklappen.
Hauptmenü des Dokumentierers – BMV
Das Hauptmenü des Dokumentierers ist das zentrale Schaltpult für alle Dokumentationsaufgaben:
Wenn Sie eine Access-Datenbank dokumentieren, arbeiten Sie einfach alle Menüpunkte des Hauptmenüs von oben nach unten durch.
Wenn Sie eine Access-Datenbank dokumentieren, arbeiten Sie einfach alle Menüpunkte des Hauptmenüs von oben nach unten durch.
Vorbereitung der Dokumentation – BMV
Um Datenbanken zu dokumentieren, laden Sie zuerst die Dateinamen der Datenbank-Dateien in einem bestimmten Ordner (bei Bedarf auch aus dessen Unterordnern):
Anschliessend wählen Sie die zu dokumentierenden Datenbanken aus und laden sie ins Datenbank-Inventar:
Nun sind die Vorbereitungsarbeiten abgeschlossen.
Anschliessend wählen Sie die zu dokumentierenden Datenbanken aus und laden sie ins Datenbank-Inventar:
Nun sind die Vorbereitungsarbeiten abgeschlossen.
Dokumentieren der Objekte und Eigenschaften von Datenbanken – BMV
Mit diesem Formular steuern Sie die Dokumentation der Objekte und Eigenschaften einer oder mehrerer ausgewählter MS-Access-Datenbanken. Mit der Suchfunktion können Sie die Anzeige der inventarisierten Datenbanken filtern.
Dieses Formular rufen Sie mit dem dritten Menüpunkt im Hauptformular auf.
Wichtig: hier werden die Eigenschaften aller Datenbankobjekte dokumentiert. Verwendungsnachweise z. B. für Tabellen, Abfragen oder Prozeduren laden Sie in einem späteren Verarbeitungsschritt.
Müssen Sie die Dokumentation nach einer Datenbankanpassung aktualisieren, können Sie die Funktion "ausgewählte Objekt-Typen dokumentieren" anwenden. Dann aktualisieren Sie die Dokumentation nur derjenigen Objekt-Typen, für die Sie Änderungen ausgeführt haben:
Dieses Formular rufen Sie mit dem dritten Menüpunkt im Hauptformular auf.
Wichtig: hier werden die Eigenschaften aller Datenbankobjekte dokumentiert. Verwendungsnachweise z. B. für Tabellen, Abfragen oder Prozeduren laden Sie in einem späteren Verarbeitungsschritt.
Müssen Sie die Dokumentation nach einer Datenbankanpassung aktualisieren, können Sie die Funktion "ausgewählte Objekt-Typen dokumentieren" anwenden. Dann aktualisieren Sie die Dokumentation nur derjenigen Objekt-Typen, für die Sie Änderungen ausgeführt haben:
Menü Datenbank-Objekt-Dokumentation – (B)MV
Über dieses Menü haben Sie Zugang zu den Dokumentationsergebnissen.
Im ersten Abschnitt finden Sie Statistiken und Übersichten, im zweiten Abschnitt die Auswertungen der Dokumentationsergebnisse nach Objekttypen.
Im dritten Abschnitt finden Sie Verzweigungen (Links) zu weiteren häufig benötigten Funktionen und Auswertungen.
In der neuen Oberfläche der Version 4 des Datenbank-Dokumentierers finden Sie je eine Spalte für die Auswertungsformate Formular-Ansicht, Datenblatt-Ansicht und Bericht.
Im ersten Abschnitt finden Sie Statistiken und Übersichten, im zweiten Abschnitt die Auswertungen der Dokumentationsergebnisse nach Objekttypen.
Im dritten Abschnitt finden Sie Verzweigungen (Links) zu weiteren häufig benötigten Funktionen und Auswertungen.
In der neuen Oberfläche der Version 4 des Datenbank-Dokumentierers finden Sie je eine Spalte für die Auswertungsformate Formular-Ansicht, Datenblatt-Ansicht und Bericht.
Übersicht Datenbank-Objekte und Statistik – BMV
Im ersten Abschnitt der Objekt-Dokumentation finden Sie unter anderem eine Objekt-Statistik
... und eine Dokumentation aller übergeordneten Objekte:
Nutzen Sie auch die Dokumentation untergeordneter Objekte. Oder zeigen Sie Ihren Datenbank-Anwendern die Statistik "Objekt-Summen" ...
... und eine Dokumentation aller übergeordneten Objekte:
Nutzen Sie auch die Dokumentation untergeordneter Objekte. Oder zeigen Sie Ihren Datenbank-Anwendern die Statistik "Objekt-Summen" ...
Tabellen- und Attributs-Dokumentation (Beispiele) – BMV
Im folgenden Beispiel sehen Sie die Dokumentation der Tabellen - hier für die Tabellen des Datenbank-Dokumentierers:
Im Formularfuss finden Sie (wie in den meisten Formularen) eine Such- und Filterfunktion und, gerahmt, die Primärschlüsselattribute der Tabelle und, wenn vorhanden, den ersten Fremdschlüssel.
Eine der Dokumentationen der Tabellen-Attribute (Tabellenfelder) sieht so aus:
Im Formularfuss finden Sie (wie in den meisten Formularen) eine Such- und Filterfunktion und, gerahmt, die Primärschlüsselattribute der Tabelle und, wenn vorhanden, den ersten Fremdschlüssel.
Eine der Dokumentationen der Tabellen-Attribute (Tabellenfelder) sieht so aus:
Abfrage-Dokumentation – BMV
So sieht das Formular für die Dokumentation der Abfragen aus:
Sie sehen hier diejenigen Abfragen, die im Datenbankfenster / Navigationsbereich angezeigt werden.
Weitere Abfrage-Dokumentationen finden Sie in den Suchfunktionen und in den Verwendungsnachweisen.
Sie sehen hier diejenigen Abfragen, die im Datenbankfenster / Navigationsbereich angezeigt werden.
Weitere Abfrage-Dokumentationen finden Sie in den Suchfunktionen und in den Verwendungsnachweisen.
Formular- und Formularfeld-Dokumentation – BMV
In der Dokumentation der Datenbank-Formulare finden Sie auch die Anzahl Codezeilen der Formularprozeduren:
In der Dokumentation der Formular-Auswahlfelder finden Sie auch die Datenherkunft:
In der Dokumentation der Formular-Auswahlfelder finden Sie auch die Datenherkunft:
Hierarchische Struktur der Formulare der Datenbank – MV
Im Menü "Formular-Struktur" steuern Sie die Auswertung der Formularhierarchie. "Formularhierarchie" = Aufrufbeziehungen zwischen den Formularen (Masken):
Die Aufrufhierarchie der Access-Formulare wird in Listenform (als Bericht) oder, wie hier, als Baumstruktur dargestellt. Auch hier können Sie wieder suchen und filtern.
Im Screenshot ist die Formularhierarchie des Dokumentierers dargestellt.
Hier können Sie die dreistufige Formularstruktur als Grafik-Datei herunterladen: Dokumentierer-Formularbaum.
Die Berichts-Version können Sie im Download-Bereich herunterladen.
Die Aufrufhierarchie der Access-Formulare wird in Listenform (als Bericht) oder, wie hier, als Baumstruktur dargestellt. Auch hier können Sie wieder suchen und filtern.
Im Screenshot ist die Formularhierarchie des Dokumentierers dargestellt.
Hier können Sie die dreistufige Formularstruktur als Grafik-Datei herunterladen: Dokumentierer-Formularbaum.
Die Berichts-Version können Sie im Download-Bereich herunterladen.
Dokumentation der Berichte der Datenbank – MV
In der Berichtsdokumentation finden Sie zu jedem Bericht dessen Name, die Beschreibung, die Datenquelle und die Codezeilenanzahl der Berichtsprozeduren. Mit der Suchfunktion im Formularfuss können Sie nach Zeichenketten in den Attributen der Berichtsdokumentation suchen und die Anzeige einschränken.
Wir haben die Spaltenbreite im Formular bewusst begrenzt. Mit der komfortablen Zoom-Funktion können Sie sich den Inhalt eines Attributs anzeigen lassen und darin ebenfalls suchen.
Dokumentation der Module und Prozeduren – MV
In der Dokumentation der Datenbank-Module wird auch die Anzahl Codezeilen ausgewiesen:
Auch alle Prozeduren werden dokumentiert. Hier als Beispiel die Doku der Formularprozeduren:
Auch alle Prozeduren werden dokumentiert. Hier als Beispiel die Doku der Formularprozeduren:
Berichtsgruppen zusammenstellen – MV
Wir empfehlen, die Dokumentierer-Berichte pro (Appliaktions-) Datenbankversion zu archivieren. Um die wiederholte Berichtserstellung zu vereinfachen, haben wir in Version 3.2 Berichtsgruppen eingeführt.
Sie wählen hier diejenigen Berichte aus, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen möchten, und vergeben der Gruppe einen eindeutigen Namen. Zu jedem Bericht wird der zuletzt angewandte Filter gespeichert.
Um eine Berichtsgruppe erneut zu drucken, wählen Sie sie im zweiten Listenfeld aus und klicken "drucken".
Beispiele finden Sie im folgenden Abschnitt.
Sie wählen hier diejenigen Berichte aus, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen möchten, und vergeben der Gruppe einen eindeutigen Namen. Zu jedem Bericht wird der zuletzt angewandte Filter gespeichert.
Um eine Berichtsgruppe erneut zu drucken, wählen Sie sie im zweiten Listenfeld aus und klicken "drucken".
Beispiele finden Sie im folgenden Abschnitt.
Dokumentation des VBA-Codes – MV
Die Dokumentation des VBA-Codes wird nicht in der Objekt-Dokumentation geladen. Sie führen das Laden im Menü "Dokumentation des VBA-Codes" gesondert aus:
Sie sehen hier die jeweils erste Zeile jeder Prozedur.
Den Inhalt einer Prozedur machen Sie mit der Zoom-Funktion sichtbar:
Weitere Auswertungen und Berichte finden Sie im Menü "VBA-Code-Auswertungen":
Anmerkung: der Screenshot zeigt aus Platzgründen nicht das ganze Menü.
Sie sehen hier die jeweils erste Zeile jeder Prozedur.
Den Inhalt einer Prozedur machen Sie mit der Zoom-Funktion sichtbar:
Weitere Auswertungen und Berichte finden Sie im Menü "VBA-Code-Auswertungen":
Anmerkung: der Screenshot zeigt aus Platzgründen nicht das ganze Menü.
Attributs-Wertanalyse und Werteverteilung (Menü) – (B)MV
Die Wertanalyse und Dokumentation der Werteverteilung der Attribute ist besonders nützlich bei Datenbereinigungen und Datenmigrationen.
Die Wertanalyse wird bereits in der Objekt-Dokumentation geladen.
Die Attributs-Werteverteilung wird nur auf Anforderung in diesem Menü geladen.
Beispiele sehen Sie im nächsten Abschnitt.
Die Wertanalyse wird bereits in der Objekt-Dokumentation geladen.
Die Attributs-Werteverteilung wird nur auf Anforderung in diesem Menü geladen.
Beispiele sehen Sie im nächsten Abschnitt.
Beispiele für Attributs-Wertanalyse und Wertverteilung – (B)MV
Hier sehen Sie drei Beispiele für die Wertanalyse und -verteilung:
Klick auf den Screenshot zeigt auch hier das Bild in der Originalgrösse an. Mit Mouse-over stoppen Sie die Animation. Mit der Navigation unter dem Slider können Sie direkt zu Bildern springen.
- die Wertanalyse pro Attribut, die in der Objektdokumentation durchgeführt und geladen wird
- das Auswahlformular für die Analyse der Werteverteilung
- ein Beispiel für die Dokumentation der Werteverteilung.
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