Übersicht über die Funktionen unseres Access Datenbank-Dokumentierers:
Extrahieren der Datenbank-Kandidaten, die dokumentiert werden sollen, aus beliebigen Verzeichnissen (optional mit Unterverzeichnissen).
Inventarisieren der Kandidaten: Laden der ausgewählten Kandidaten ins Datenbank-Inventar des Dokumentierers.
Katalogisieren und Dokumentieren der Objekte und Eigenschaften aller oder ausgewählter Datenbanken (mit bedarfsweiser Aktualisierung), einschliesslich Konsistenzprüfungen:
- Tabellen und deren Eigenschaften, z. B. Beschreibung, Attributsanzahl, Sortierung, Filter, Tupelanzahl
- Beziehungen zwischen den Tabellen und deren Eigenschaften
- Primärschlüssel und Indexe
- Tabellenattribute und deren Eigenschaften, z. B. Format (Datentyp), Länge, Beschreibung, Indexierung, Eingabe-Pflicht, Anzahl Werte, distinkte Werte, leere, ausgeblendete, Nachschlagen, mehrwertige
- Abfragen (SQL Statements)
- Formulare, Formularfelder und Datenquellen, Formular-Struktur (Aufruf-Hierarchie)
- Berichte und Datenquellen
- Makros
- Module
- Formular-, Berichts- und Modul-Prozeduren
- vollständige Dokumentation des VBA-Codes, mit Suchfunktion
- Wertanalysen für alle Attribute und Werteverteilung (Häufigkeitsverteilung der distinkten Werte) für ausgewählte Attribute.
Dokumentation der Ergebnisse der beim Dokumentieren durchgeführten Konsistenzprüfungen.
Konsistenzprüfung der Tabellen-Beziehungen und Tabellen-Indices, einschliesslich der Prüfung auf Index-Duplikate.
Dokumentation aller katalogisierten Objekte und Eigenschaften.
Vollständige Verwendungsnachweise, d. h.: vollständige Dokumentation aller Abhängigkeiten zwischen allen Objekten.
Standardauswertungen.
Zusammenstellung von Berichtsgruppen für die wiederholte Dokumentation von Datenbankobjekten in Berichtsform.
Suchfunktionen für alle Objekte und Verwendungsnachweise.
Vergleich der Objekte zweier Datenbank-Versionen.
Suchfunktionen für die Suche in den Realdaten in den Tabellen und Abfragen der dokumentierten Datenbanken.
Infrastrukturfunktionen, z. B. die Verwaltung von Benutzerberechtigungen, benutzerdefinierten Kategorisierungen, Hilfetexten und Fehler-Meldungen.
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